無條件接受對方論點 顛覆想像的5種迷人說話術

我們想讓你知道…你要幫對方保住面子,讓結果看來是對方贏了。

▲談判時,無論對方說什麼你都要認同,並把對方說的話轉化成解決問題的辦法。(圖/取自免費圖庫Pixabay)

● 威廉.尤瑞(William Ury)/哈佛談判權威

在生活當中,你是否常常遭遇以下的狀況:意見不同時,往往變成意氣之爭而吵架;對方對你充滿負面情緒,抱持著疑懼重重防備;除了防備之外,對方甚至試圖用各種方式打擊你;雙方的訴求差異太大,形成無法跨越的鴻溝……以上這些棘手難解的狀況,哈佛談判專家的5步驟突破性策略都能搞定!

一個5步驟的策略,幫助你突破每一個挑戰,這些步驟稱為突破性的談判(breakthrough negotiation)策略。讓我以航海來比喻,說明這個策略。在航行時,你幾乎不會直接朝向目的地前進。在你和目的地之間,有強風和潮汐、礁岩和沙洲,更不用說暴風雨了。若要抵達目的地,你必須朝向目的地迂迴而行。

談判的時候也一樣。你想要的目的地,是達成一個雙方都滿意的協議。直接的路徑──先專注於利益,然後找出能滿足這些利益的選項──看似很直接、簡單。但是在現實生活中,強烈的反應和情緒、僵化的立場、強烈的不滿意和攻擊性,通常會令你們無法透過直接的方式,達成雙方都滿意的協議。因此,你需要改變航向,來繞過對方的拒絕──也就是迂迴的路徑。

突破性的談判就是迂迴的行動。你必須採取的行動,與你在困難的情況下直覺反應正好相反。當對方採取高牆策略把你排除在外,或是攻擊你,你可能會想要以相同的方式反應。當你面臨對方的敵意時,你可能會爭論。對方的立場不合理時,你可能想要拒絕。對方不妥協時,你可能會逼迫。對方攻擊你時,你可能會升高事態。但這些只會令你感到挫折,迫使你按照對方的規則參與他的遊戲。

身為談判人員,你最佳的機會就是改變這場遊戲的規則。不要按照對方的規則玩遊戲,而是讓對方按照你的規則來玩 那就是共同解決問題。偉大的全壘打王,日本的貝比.魯斯王貞治曾解釋打擊的祕訣。他說他會把對方投手視為合作的夥伴,對方每次投球,都是在給他打出全壘打的機會。採用突破性策略的談判人員也是這樣:把對方當成談判的夥伴,他會給你機會達成令雙方都滿意的協議。

正如日本武術柔道、巴西柔術還有合氣道,你該避免以力量直接與對手抗衡。既然擊倒對方會更費力,那麼你就該試著繞道而行。這就是突破的方法。

突破性的談判與強迫對方接受你的立場正好相反。你不是從外部強迫對方接受新的想法,而是鼓勵對方自發的願意接受。不是告訴對方該怎麼做,你要讓對方自己想清楚該怎麼做。不是施壓以改變對方的心意,你要創造一個環境讓對方學習。只有對方能夠突破自己的阻力,你的任務就是要幫助他突破自己的阻力。

▲突破談判的第一個障礙必須先找回內心的平衡,想像自己站在露台包廂裡,俯瞰著談判的情境。(圖/取自免費圖庫Pixabay)

對方會抗拒共同解決問題,是因為前面描述過的5個挑戰。而突破性談判人員的工作,就是清除「拒絕」達成協議的障礙和「同意」達成令雙方滿意的協議之間的挑戰。每一個挑戰都有一個對應的策略:

第一步:既然第一個障礙就是你自然的反應,那麼第一步就是暫緩這個反應。若要共同解決問題,你就必須找回內心的平衡、專注於達成你想要的目標。一個實用的策略可以幫助你看清大局,那就是想像你站在露台包廂裡,俯瞰著談判的情境。突破性談判的第一步就是「走去包廂」。

第二步:你要克服的下一個挑戰,就是對方的負面情緒──對方的防禦心、恐懼、猜疑和敵意。被拉進去打口水戰很容易,但你必須抗拒這個誘惑。正如你必須找回內心的平衡,你也要幫助對方找回平衡。若要創造對的氣氛以便共同解決問題,你需要化解對方的負面情緒。因此,你必須採取和對方預期完全相反的行動。對方會預期你像敵人一樣。但是你應該要和他們站在同一邊,傾聽對方的話、承認對方說的話和感覺、同對意方的話,並且表示尊重。如果你想要並肩坐下面對問題,你就需要「走到對方的身邊」。

第三步:現在你們要一起面對問題。然而,當對方堅持自己的立場並且設法要你讓步時,你們就很難一起解決問題。想要拒絕對方的立場是很自然的事,但是這只會導致對方更堅持。所以你要做相反的事。不管對方說什麼,你都要認同,並且把對方說的話轉化成解決問題的辦法。舉例來說,接受對方的立場並深入探究,你可以說:「多談一些。幫助我了解你為什麼想要這麼做。」你要表現出對方是你的合作夥伴,而且他真心想要解決問題。所以,突破性策略的第三步就是「轉化」。

第四步:雖然你和對方共同合作設法解決問題,但你們可能距離達到雙方都滿意的協議,還有很長的一段距離。對方可能不滿意、不相信協議的好處。你可能想逼迫他,但這麼做只會適得其反。所以你要反其道而行。以華人的智慧來說就是「打造一座黃金橋」,讓對方從他堅持的立場轉向你們共同滿意的解決方案。你必須在雙方利益的鴻溝上,打造一座橋。你要幫對方保住面子,讓結果看來是對方贏了。所以,第四步就是「為對方打造一座黃金橋」。

第五步:就算你盡了全力,對方可能仍拒絕配合,並且認為在這場權謀中,他可以擊敗你。此時你可能會很想把事態升級。然而威脅和強迫的手段通常會適得其反,導致所費不貲而且無用的爭奪戰。替代方案是利用你的實力,不是讓事態升級,而是用於教育。提升你的談判實力,讓對方自己回到談判桌。讓對方看到,光靠他自己無法取得勝利,必須和你合作才行。所以,第五步就是「利用實力教育對方」。

這些步驟的順序很重要。除非你先控制自己的負面情緒,否則你無法化解對方的負面情緒。你得先將這場遊戲轉變成共同解決問題,否則你無法為對方打造黃金橋。這並不表示當你跨出第一步,就完成這個步驟了。正好相反,在整個談判的過程中,你需要一直去包廂。當對方再次表現出憤怒和沮喪時,你要一直站在對方那一邊。這個過程就好像演奏交響樂一樣,在整首曲子的過程中,依序加入不同的樂器並演奏自己的部分。

突破性的談判可以使用於任何談判對象──暴躁的老闆、易怒的青少年、懷有敵意的同事,或是不講理的顧客。外交官可以用突破性的談判來避免戰爭、律師可以用來避免所費不貲的法庭攻防戰,或是配偶可以用來維繫婚姻。

因為每個人、每個情境都不同,你必須將這5個原則結合你對特定情況的認知,才能創造適合你的策略。沒有一種神奇的方法,能保證適用於每一個談判情境。但是只要有耐心、堅持,以及突破性的策略,即使是最困難的談判,你也可以有最大機會談到你想要的結果。

▲威廉.尤瑞(William Ury)所著,《一開口,任何人都說好:突破僵局、打動人心的困境談判術》,樂金文化出版。(圖/樂金文化提供)

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●本文獲出版社授權,摘自「一開口,任何人都說好:突破僵局、打動人心的困境談判術」。以上言論不代表本網立場,歡迎投書《雲論》讓優質好文被更多人看見,請寄editor88@ettoday.net,本網保有文字刪修權。

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