2019年03月19日 16:38

別以「小時」切分人生！　時間管理秘訣：極致自律

▲3/14鐘點大師演講，有聽眾詢問時間管理問題（圖片來源／Visual ）

文／少女凱倫

關於時間管理，我覺得我沒有一套準則，但可以分享的是，我從高中就很愛寫手寫行事曆，我會把東西繳交截止日寫好，往前依照自己的能力，來訂自己的截止日，而不是廠商或別人給的日期。

另外是資料分類，以我現在來說，我在自己的電腦裡，分成凱倫跟我的本名，凱倫就是我關於粉專的合作或文章邀約，另一個就是我自己的人生，可能正職工作，履歷、照片等等，這樣運用起來，會省時很多。

實際執行部分，我覺得了解自己的習性很重要，我睡覺時間不需要很多，我大概每天睡5小時，就算我沒有事情，我也是只睡這樣的時間，或者假日再拉長1-2小時。

另外是根據自己評估工作時間和狀態去安排時間，假設今天有四件事情在我的手上

1.完成1篇文章
2.1個PPT
3.美工
4.社群排程

▲時間管理不是將人生切片，而是融合效率與個性做交錯運用（圖片來源／Visual ）

我會先依照輕重緩急，並考慮自己完成事情的效率跟個性，舉例來說，我清楚我有一件事情沒有完成的話，會很焦慮也會很急，所以我會先把4件事變成3件事，再逐步減少，如果無法一次完成，我會先每件事情都做到50%進度，降低焦慮感。

以上述事項來說，我知道我只需要一小時就可以寫完文章，社群排程不太需要耗腦、美工則需要耗腦、PPT則是需要3小時好好完成。

那我一定會先排社群，讓4件事變成3件事，再來寫文章，寫到沒靈感就做PPT，再輪流交錯，大概能在3-4小時間一次完成兩件事，如果需要拖到隔天，我會把文章先完成，或者寫到80%，後面在空白處補充，我接著要寫什麼內容，等到下次要繼續書寫，就能很快銜接，不必再耗費時間思考。（寫論文也是同樣概念）

我最後才會選擇做美工，原因是我很喜歡做美工，雖然未必專業，但當我開始美工的時候，我會忘了時間過了多久，甚至幾乎不會看手機或影片，專注度很高，所以我會選在有一段完整時間時，執行這件事情，也因為追求完整時間、好好坐完，因此美工不會讓我感到有時間急迫的壓力。

其實真要說有什麼時間管理秘訣，我覺得，「充分了解自己的能力，對不同事情的掌握程度與效率，並依照自己的生理時鐘安排」很關鍵，而非去切割時間，以每小時為單位去填充事情，這樣會讓自己沒有彈性空間，或者一旦沒有完成會感到自責與沮喪，反而拖累進度。

▲時間管理其實是管理生活（圖／少女凱倫製）

另外我也會像一般人一樣追韓劇，但前提是我事情都在進度上，我才會看，或者約定自己，做完事情，一天看1-2集，不能貪心。

有人說這是極致的自律，可以這麼說，但外界對自律會認為是很嚴格的要求自己去忍住想做的事，像是偷閒、休息，但我定義的極度自律，是個人對自我的了解程度，而非迎合社會給我們的規範或框架，反而「清楚知道什麼時候，適合做什麼事，效率最高」，或是了解自己的缺點，找到其他方法來補足，達成雙倍的能力，才是最好的管理方式。