開會討論占了70% Spotify職場初體驗:不能沒有的共識和數據

▲XChange知識共享計畫。(圖/XChange)圖文/XChange

▲XChange知識共享計畫。(圖/XChange)

圖文/XChange

前言

進到Spotofy擔任產品經理大約一個多月了,目前大部分的時間都用在觀察和理解上。觀察這間公司和其他公司的工作文化差異、觀察不同國家的人表達方式的用字遣詞及多樣化的情緒表達。目前的短期觀察下來,個人認為這間公司的兩大關鍵字,一個是共識,一個是數據。

共識文化

開會互相了解和討論大概平均佔據工作時間的百分之五十,工程師可能會降低一點比例,而對於產品經理大概是百分之七十吧(有時候崩潰指數也成正比)。

The better we collaborate, the more effective we are.

在Spotify,我們非常相信,在做每個決定之前,要盡可能地對話和集合共識。 某些程度上會有點不習慣,我也曾經問過我主管,感覺一個專案的開始就是一直不斷的跟很多人開會討論,但實際上的Action Item和方向卻好像沒有很明確。

我主管回應說在Spotify的文化就是,大家把所有的想法和建議都放到桌子上,然後我們再來看桌子上的東西可以幫助我們做出什麼決定,所以在過程中有點茫然或困惑是正常的,因為下一步要做什麼是在擺東西到桌子上和整理桌子的時候逐漸確認的。而且我們相信在項目的早期做這些工作,可以提高後期的溝通效率及成果。

造成這個文化的成因我自己不準確推論有兩個:

一、High Autonomy造成不同行為者都有不同的想法和解決方案

由於公司high autonomy的文化,不是主管指定任務或解決方案的工作方式,所以每個員工都會不受限的思考,常常會有多個產品經理看到了同樣的問題,並且想出了不同的解決方案來實驗。而隨著公司組織的日漸龐大,已經不可能每個產品經理之間都互相知道彼此曾做過或正在做的所有項目和實驗,又為了避免重工或後期的不效率,只要知道某個人曾經做過類似實驗、提過相關方案,就會約對方一小時左右聊一聊。而且這個聊一聊的人選範圍不只侷限於該項目的產品經理,還包含負責分析的數據分析師、負責做用戶研究的研究員、負責設計技術方案的工程師。討論的時候也非常開放,主要就是說明現在自己在解決什麼問題、可能有什麼解決方向和方案,也希望對方根據自己的經驗分享下自己的想法、建議或之前實驗的結果等。

二、瑞典人恐懼衝突

公司雖然非常多元,也有各種國籍的人,但瑞典文化還是深植人心,而瑞典人恐懼衝突的這種文化成為了公司裡人與人合作模式的基礎。所以為了避免專案後期發生激烈衝突(例如已經開發快完成了,某個部門跑來說,這是WTF,不准給我上線之類的),他們寧願前期跟每個人好好對話、好好理解彼此立場和想法,這樣後期就不會有他們不想面對的衝突。

也會有很多人問我說,這樣的文化到底好還不好。其實我目前也沒有一個非常好的解答,但每樣東西一定都有優點和缺點。偶爾也會覺得很煩躁,好像有點沒效率,推動的過程太緩慢,很懷念那種老闆一下令、大家就全部沒有異議的執行,馬上節省了很多的溝通成本。但大部分的時間都還是覺得這樣的文化蠻好的,每個人都有充分的話語權,在每件事情的決策過程中都是被尊重的,是非常舒服的工作氛圍。

數據文化

幾乎所有公司都會說自己非常重視數據,但真的做到data-driven的真的非常少,多半就是某個功能上線之後會做後續的數據追蹤、想辦法優化數據,要真的完全的data-driven去做每個決定是非常困難的,甚至data-driven的去決定要開發什麼功能更是難上加難,但這個困難在Spotify是日常。在有任何數據佐證之前,做什麼決策都會被打臉。
這時候要先介紹一下Spotify的DIBB Framework,這個Framework 幾乎就是產品經理寫的Product Brief 文件的核心。

Data:質化或量化的客觀數據。有足夠的數據基礎,才有辦法build up a case。Insight:根據目前取得的客觀數據,我們得到的結論。我們如何解讀這些數據,從這些數據中得到了什麼資訊、了解到了什麼事情。

Belief:在我們有了對數據的了解並且解讀後,這些理解對於我們要解決的問題可以建立哪些假設、我們相信哪些事情是真的?

Bet:在我們有了這些belief之後,我們的action item是什麼才有辦法達成任務解決問題。

▲DIBB Framework 舉例。(圖/翻攝自Crisp’s Blog)

▲DIBB Framework 舉例。(圖/翻攝自Crisp’s Blog)

我們在做任何決策之前都要先搜集大量的數據,不管是目前的使用數據、實地訪談的用戶研究、以前的實驗數據等。透過這些數據我們可以找到問題,但到底要哪個solution才能有效解決是未知的。為了避免投入資源去開發一個最後沒有人用或無法達成目標的功能,我們會先進入測試的階段。

測試的文件上會寫清楚reasons for testing, hypothesis and the definition of success,確保我們是在經過完整充分思考、且有足夠數據的前提去進行。

▲每份測試文件中的核心。(圖/翻攝自內部測試文件範本)

▲每份測試文件中的核心。(圖/翻攝自內部測試文件範本)

Spotify對於數據的驗證和重視真的是非常的誇張的程度,真的很像以前看Design With Data那種教科書中的範例,本來以為現實生活中會受限於資源等因素,根本沒有人這樣執行,結果現在覺得我們公司真的就是非常嚴謹且精準的在執行。

進來之後,真的覺得一切都非常新鮮,也常常會思考所以這件事情應該如何歸因,是因為西方文化,還是瑞典文化,還是只是spotify的文化等。雖然目前也沒有一個答案,但感覺這就是在國外工作的另外一個有趣的地方吧。



XChange

台灣最活躍的網路產業工作者社群,自 2016 年成立三年以來,持續推動實體互動式講座 #產業大聚 與 #海外工作同學會、產學串接專案 #數位內容大使、知識型長期職涯共筆 #Medium知識共享計畫,從線上到線下,凝聚網路圈海內外人才。核心成員近 100 人皆以業餘時間遠端協作,舉辦 30+ 場實體講座,影響人次 5000+,並於 2018 年末於上海、北京、東京、雅加達、新加坡成立 5 大海外分社。

分享給朋友:

推薦閱讀

尿有泡泡「3招判斷蛋白尿」!醫:越嚴重=腎功能退化速度越快

尿有泡泡「3招判斷蛋白尿」!醫:越嚴重=腎功能退化速度越快

上完廁所後,尿中有泡泡是很常見的現象,卻也不免擔心自己是不是「腎臟壞掉了」?腎臟科醫師洪永祥分享「3招」教你判斷,分別是泡沫細緻又綿密、黏答答散不開,以及合併水腫、腰痛及疲倦等異常症狀,一旦出現這些現象就得留意可能是蛋白尿。腎臟科醫師謝至同則示警,蛋白尿會加速腎臟病惡化,越嚴重者腎功能退化速度就越快。

2025年01月22日 20:18

省下180萬藥費!HER2乳癌雙標靶皮下注射納健保 1700名病友受益

省下180萬藥費!HER2乳癌雙標靶皮下注射納健保 1700名病友受益

45歲的婉柔(化名)9年前摸到右乳房上有個小硬塊,後續確認是乳癌的原位癌,為了兩個孩子她撐過兩次手術,沒想到3年前再次復發,且癌細胞已轉移到肝臟,所幸她加入HER2雙標靶皮下注射新劑型的臨床試驗,穩定用藥至今已2年。好消息是健保去年12月開始將這項藥物納入給付,預估受惠者可達1700人,每名患者有機會省下120多萬至180多萬元不等的藥費。

2025年01月22日 20:02

寶林案偵結!業者惡意隱瞞藏粿條 北市衛生局再加重裁罰300萬

寶林案偵結!業者惡意隱瞞藏粿條 北市衛生局再加重裁罰300萬

寶林茶室6死24傷食安事件已偵查終結,監察院今(22日)調查報告出爐,糾正台北市政府第一時間未即刻下架、保留、封存,錯失採樣黃金期。對此,台北市衛生局指出,在稽查過程中,業者惡意隱瞞虛偽陳述,致使第一線工作人員日夜辛苦追查事實,衛生局將依違反食品安全衛生管理法第47條第1項第11款加重裁罰300萬元。

2025年01月22日 19:20

春節回婆家恐變「修羅場」?心理師「教你3招」化解情緒風暴

春節回婆家恐變「修羅場」?心理師「教你3招」化解情緒風暴

每到過年,回婆家團圓總讓媳婦們壓力倍增,一想到婆媳要共處同一個屋簷下,就很焦慮嗎?面對婆婆、眾多不熟識的男方親戚,該怎麼辦?

2025年01月22日 18:18

陳昭姿條款!健保署認定「立委不可擔兼任專家委員」 下屆起生效

陳昭姿條款!健保署認定「立委不可擔兼任專家委員」 下屆起生效

民眾黨立委陳昭姿目前仍以專家學者身份出任健保署的共擬會議委員,遭質疑其身兼立委和行政決策委員的角色衝突。健保署長石崇良今(22)日表示,經法律專家討論決議,具有民意代表身份者不適合擔任健保署專家會議或者共擬會議代表或委員,將修改相關辦法,新規定將從2月底下一屆專家會議開始適用。

2025年01月22日 17:52

林珍羽不菸罹肺腺癌!醫警告留意「8大症狀」:早期常誤認感冒

林珍羽不菸罹肺腺癌!醫警告留意「8大症狀」:早期常誤認感冒

民眾黨台北市議員林珍羽22日透露確診肺腺癌第一期,也提到自己從不抽菸。醫師指出,近年女性和非吸菸者罹患肺腺癌的病例逐漸增加,且肺腺癌早期徵兆常被誤認為感冒,要留意一旦出現「咳嗽持續2周以上、有氣喘、胸痛、背痛、頭痛、喉嚨痛、聲音沙啞、咳血」等症狀,要盡快就醫檢查。

2025年01月22日 17:02

翁捐血40年救了自己!突血紅素不足無法捐 極早期揪出血癌

翁捐血40年救了自己!突血紅素不足無法捐 極早期揪出血癌

今年61歲的陳先生熱衷公益,自從1981年起捐了第一袋血後,40年從未間斷,持續每兩個禮拜捐一次血小板,至今已捐出超過700袋的血液。但去年第一次因為血紅素不足而無法捐血,進一步檢查發現罹患「急性骨髓性白血病」,所幸發現的早,也很很幸運在日前接受骨髓移殖,順利出院。

2025年01月22日 15:30

今年首例百日咳!南部嬰咳嗽逾兩周多次就醫 症狀加劇住院才確診

今年首例百日咳!南部嬰咳嗽逾兩周多次就醫 症狀加劇住院才確診

今年首例百日咳!疾病管制署今公布個案是南部2個多月大女嬰,1月2日起出現咳嗽、流鼻水情形,後陸續就醫,1月18日因咳嗽症狀加劇再次就醫並收治住院,經採檢通報後於1月21日確診,目前個案意識清楚且活動力正常,持續住院治療中。衛生單位已進行疫情調查及接觸者匡列,並針對接觸者進行健康監測,其中家庭接觸者共7人,1名出現疑似症狀,均已安排採檢及預防性投藥。

2025年01月22日 15:24

春節收假常胖3公斤 衛福部南投醫院營養師提供5項健康妙招

春節收假常胖3公斤 衛福部南投醫院營養師提供5項健康妙招

民眾整年忙碌後將迎來九天春節連假,衛福部南投醫院指出,近年來團購美食與異國料理的興起,過年的零嘴更多樣化,加上久坐不動、每天玩到晚睡晚起,收假後體重常增加2、3公斤,該院營養師因此羅列五個方法,讓民眾可遠離肥胖、健康享受假期。

2025年01月22日 15:07

諾羅病毒盛行!年菜反覆加熱小心食物中毒 食藥署示警危險溫度帶

諾羅病毒盛行!年菜反覆加熱小心食物中毒 食藥署示警危險溫度帶

過年餐餐大魚大肉,常有一餐吃不完的問題,不少人都會反覆加熱吃,但可要當心食物中毒!食藥署今指出,預防食物中毒要遵循「五要二不」原則,細菌生長危險溫度帶(7~60℃):細菌在這個溫度範圍內會迅速繁殖,菜餚若長時間處於此區間,容易孳生細菌及毒素,大幅增加食品中毒風險。

2025年01月22日 14:49

留言版